Al giorno d'oggi, molte di queste operazioni possono essere in buona parte automatizzate riducendo al minimo ripetitività ed intervento manuale, con notevoli benefici sia per i lavoratori che per l'azienda.

Osserviamo ed analizziamo questi flussi di lavoro con lo scopo di capire esattamente dove l’azienda investe risorse in attività a basso valore aggiunto e scovare le “fasi deboli” che possono diventare automatizzate.

Mettiamo a fuoco le procedure più adatte a essere convertite in tool: ad esempio task che si ripetono quotidianamente, passaggi che non richiedono giudizio o know‐how specialistico e attività in cui un numero fuori posto o un dato mancante può bloccare l’intero processo.

Definiamo il progetto di automazione, creiamo interfacce rapide e intuitive, l'integrazione con i sistemi esistenti e relative fasi di test e validazioni su scenari realistici.

Vantaggi concreti: l'automazione attraverso i tools comporta una riduzione notevole degli errori, tempo liberato per attività a valore aggiunto e risparmio economico.

Il risultato è un flusso di lavoro “super‐smart” dove il contributo umano si concentra sull’innovazione, lasciando che la macchina si occupi delle attività routinarie.